Mejora tu despacho y la experiencia de tus clientes
con el servicio más completo de Transformación digital
El proceso que hace posible la experiencia vecino de tu despacho
La digitalización te permite dedicar un mayor tiempo a las tareas de alto valor que mejoren la experiencia de los propietarios en la comunidad
¡Todo en uno!
Da igual el software del que vengas
en nuestra consultoría te incluimos la migración de tus datos a Gesfincas NET
Te acompañamos de principio a fin durante todo el proceso para asegurarnos de que tus datos se vuelcan correctamente y puedas sacar el máximo partido a tu plataforma desde el primer día.
Estas y otras ventajas en tu día a día
Simplifica y automatiza las tareas y procesos internos de tu despacho teniendo a tus vecinos y proveedores en un clic
Ahorro de costes y aumento de la eficiencia de tu despacho
Optimización de la gestión documental y de información de tus comunidades
Mejor comunicación con proveedores y vecinos
Fidelización de tus comunidades de vecinos
Reducción del tiempo y errores en la contabilidad
Automatización bancaria al 100%
Monitorización de las tareas e incidencias de tus comunidades de vecinos
Tareas de alto valor que mejoran la vida de tu comunidad y despacho
Una imagen más innovadora y digital de tu despacho
Ahora, más fácil que nunca
En tan solo 60 días tendrás tu despacho totalmente digitalizado, empezará una nueva era para ti y tus clientes.
Esta consultoría consta de una metodología contrastada con más de 1.500 despachos, con solo 4 sencillos pasos que te ocupara solo 1,5 horas a la semana con nuestro consultor.
Personalizamos el programa de digitalización a las necesidades de tu despacho.
01 Introducción y puesta en marcha
Primera toma de contacto para asignarte al consultor
que te acompañará en la digitalización. Te explicaremos el plan de
acción que hemos ideado adaptado a las necesidades de tu despacho y
definiremos las configuraciones básicas.
Tendremos 2 sesiones de
trabajo de 1,5 horas.
- Empezaremos registrando tu despacho en Gesfincas y Tucomunidad.
- Configuraremos el agregador financiero que sincronizará tus facturas.
- Integraremos a tus proveedores para tener sus facturas en un clic.
02 Gestión de incidencias con propietarios y proveedores
En este punto pondremos todo en marcha para facilitar
el control y seguimiento de tareas e incidencias del día a día de tu
despacho optimizando su gestión y así mejorar la experiencia del
vecino.
En esta etapa tendremos una sesión de trabajo de 2 horas
y un check point de 30 minutos.
- Aprenderás a localizar y organizar los datos de tus clientes.
- Veremos cómo gestionar las incidencias de tu comunidad.
- Asignaremos proveedores a las incidencias para facilitar el seguimiento.
- Haremos ejemplos prácticos de casos de uso útiles para tu día a día.
03 Gestión documental y procesos contables
Te facilitaremos la búsqueda y gestión de documentos y
automatizaremos los procesos contables para simplificar tu día a
día.
Para asegurarnos de que toda la documentación está al día,
tendremos dos sesiones de trabajo de 2 y 3 horas y un check-point de 30
minutos.
- Organizaremos todos los documentos y procesos contables de forma digital.
- Veremos cómo poner al día a tus comunidades.
- Sincronizaremos la contabilidad bancaria.
04 Puesta en marcha de Tucomunidad e invitación a propietarios
Depuraremos la información en Gesfincas y
configuraremos Tucomunidad para poder gestionar el despacho desde tu
bolsillo activando la App para los propietarios.
Este paso
tendrá una sesión de trabajo de solo 1 hora.
- Recapitularemos todo lo visto hasta la fecha.
- Comprobaremos que todo funciona correctamente.
- Configuraremos Tucomunidad y la sincronización con Gesfincas.
- Invitaremos a los vecinos a la app de tu despacho.
Conoce la experiencia de algunos de nuestros administradores digitalizados
“La digitalización nos permite desarrollar nuevos servicios dentro de la empresa por lo que el despacho se ha vuelto más eficaz y rentable”
Pedro
Henarejos,
Despacho Argos Management
“La digitalización nos permite desarrollar nuevos servicios dentro de la empresa por lo que el despacho se ha vuelto más eficaz y rentable”
Pedro
Henarejos,
Despacho Argos Management
“Ha supuesto un cambio tan radical en el despacho que no nos esperábamos, sobretodo en la parte financiera y contable”
Antonio,
Despacho Docando
“La digitalización es lo más importante que me ha pasado, eres más productivo y tienes un control mucho mayor de lo que ocurre en tu despacho.”
Sofía,
Despacho Fincas Capital
“Ayuda mucho a aliviar el día a día, a evitar apagar fuegos en el despacho y a poder mejorar la calidad de nuestro servicio a nuestros clientes”
Pedro,
Despacho Juan Andreu Sáez
“La digitalización ha cambiado mi vida, dedico tiempo a otras cosas que aportan mucho más y eran más necesarias”
Ana,
Despacho Sánchez Caro
Preguntas frecuentes
Te permitirá agilizar y automatizar muchas de tus tareas internas del despacho
(registro de facturas, contabilidad, conciliación bancaria, llamadas al
despacho…), para que seas más productivo y puedas dedicar más tiempo a tareas de
alto valor para tus comunidades.
Además, te ayudaremos a reforzar la
imagen de profesionalidad y digital de tu despacho que te permitirá fidelizar a
tus clientes y destacar frente a tu competencia.
Desde IESA nos hemos comprometido a facilitar este servicio a todos los despachos
ofreciendo la posibilidad de que sea gratuito cumpliendo unos requisitos
mínimos.
Si tienes alguna duda o quieres ver cómo sería tu caso concreto,
ponte en contacto con nosotros.
La duración media de la consultoría es de 2 meses (60 días) con una sesión de
trabajo de 1,5 horas a la semana, aunque puede variar en función de las
necesidades y nivel de madurez digital de tu despacho.
Como cada caso es
diferente, nuestro equipo de consultores se adapta a ti para dar un servicio
flexible y personalizado que garantice sacar el máximo partido a la consultoría.
La consultoría requerirá, principalmente, la involucración de las personas responsables de la atención al cliente, gestión de incidencias y contabilidad. El rol del administrador es clave, ya que favorece la implicación de todas las personas del despacho y la correcta adopción de los módulos y metodologías.
Por supuesto. Disponemos de un plan de migración a Gesfincas NET, con un nuevo plug-in y el acompañamiento de uno de nuestros consultores, para que la actualización de la plataforma sea lo más rápida y sencilla parar tu despacho.