El cumplimiento normativo de tus comunidades, 100 % integrado en Gesfincas.
NUEVO SERVICIO DE
CERTIFICADOS DIGITALES
Ahora, además de tener integrados todos los certificados digitales de tus comunidades, contarás con la Plataforma de Firma que te evitará a ti, presidentes, vocales, proveedores,… tener que desplazarse para firmar cualquier acta, documento, contrato…
CPRL
Coordinación y Prevención
de Riesgos
Laborales
Con IESA y la integración del servicio de CPRL todo este proceso está automatizado en tu herramienta de gestión diaria.
RGPD
Protección de datos
Ahora la información de gestión de las comunidades y proveedores se incorpora de forma automática a los diferentes contratos e informes y se mantiene actualizado.
Nuevo
060
Certificados Digitales
Todos los procesos con los certificados y firmas de cualquier documento, acta, contrato con terceros están integrados en Gesfincas
Reduce riesgos, ahorra costes
Los servicios de cumplimiento normativo de IESA están 100% integrados en tus procesos diarios, lo que te permite minimizar riesgos automatizando tus procesos y reduciendo la enorme carga de trabajo asociado.
" 100% integrado y automatizado en tu día a día con Gesfincas "
(CPRL) Coordinación y Prevención de Riesgos Laborales
Dado que todas las CCPP están sujetas a la CPRL, IESA pone a disposición este
servicio de la mano de Quirón Prevención, empresa líder en riesgos laborales. Para estar cubierto es
precisa la elaboración del informe de riesgos con la visita de un técnico y la comunicación a todos
y cada uno de los proveedores de cada CCPP.
Como el resto de cumplimientos son procesos
vivos que requieren que una persona del despacho esté atenta a los cambios de proveedores y a las
comunicaciones.
Con cualquier cambio que afecte a un proveedor se ejecutará una comunicación
a un clic que se repitirá hasta tres veces dejando evidencia de la misma y, al ser tercero de
confianza, se convierte en una comunicación fehaciente.
(RGPD)
Protección de datos
Para un correcto cumplimiento en materia de protección de datos es preciso
elaborar todos los documentos que componen el sistema de gestión de la privacidad del despacho de
las CCPP. Asimismo, es necesario tener actualizado el registro de actividades de tratamiento.
Con IESA la información de gestión de las comunidades y proveedores se incorpora de forma
automática a los diferentes contratos e informes y se mantienen actualizados. Además con cada nuevo
proveedor o cambio en una CCPP se actualiza de forma automática el registro de actividades ante
cualquier solicitud de la AEPD.
Nuevo
060
Certificados Digitales
Nuevo
Mediante el servicio de certificados digitales, los administradores de fincas
se convierten en Autoridad de Registro de Nivel 2. ¿Qué significa esto? Es una figura reconocida que
puede solicitar un certificado por un tercero como una CCPP, una PYME o un autónomo.
Es
posible presentar de forma masiva modelos fiscales de forma independiente para cada CCPP con su
firma y no con el certificado del propio administrador.
En definitiva, ya no tendrás que
acceder al portal de cada administración pública para presentar modelos fiscales ni abrir las
notificaciones de tus comunidades de propietarios. Y ahora tampoco tendrás que perseguir a nadie para que te firme ningún documento gracias a que el servicio incluye la nueva plataforma de firma con terceros
Todo lo que necesitan
tus comunidades en un clic
Los servicios IESA para tus comunidades de propietarios te ayudan con el obligatorio cumplimiento normativo. Al estar integrados en tu sistema de trabajo diario, automatizan los procesos ahorrando tiempo y esfuerzo a tu despacho.
¿Tienes alguna duda?
¡Te la resolvemos!